Aide ANNUWEB (en actualisation)
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Dossier des sauvegardes par défaut
Le filtrage par département et catégories
Le filtrage par le constructeur de requêtes
Paramétrages (newsletter, signature, etc.)
Par ce bouton, vous accéderez à une fenêtre qui vous permettra de définir le dossier pour vos bases personnelles.
Ainsi après avoir dédoublonné, supprimé des rubriques inutiles lors d'une capture, et enrichi cette capture par des emails complémentaires et des données juridiques et financières (GOLD), vous pourrez enregistrer-sous un nom explicite cette sélection dans le dossier par défaut.
Ces bases seront ensuite facilement accessibles par le bouton "bases externes".
1) Gestion des données
Les boutons "Afficher la requête" vous permettent de voir la ligne SQL qui procédera à la sélection.
En cliquant sur "Valider", la table principale sera filtrée et votre sélection sera prête.
L'image ci-dessous représente la requête affichée en dessous de la table.Le bouton Exécuter permet de mettre à jour la table selon les critères demandés.
Vous pouvez d'ailleurs affiner cette requête à volonté manuellement.
Le bouton "Mémoriser cette requête vous permet de garder un modèle que vous pourrez rappeler à tout moment.
Par exemple: dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez changer à la volée le département, et/ou la date de dernier mail (attention au format: mm/jj/aaaa).
2) Mailing avec
emailer interne
Pour qu'il soit opérationnel, vous devez entrez le smtp de votre FAI (fournisseurs d'accès). exemple pour wanadoo: smtp.wanadoo.fr en cliquant sur le bouton "table des emails".
Si vous ne le connaissez pas, cliquez sur le bouton "aide".
(réglage mémorisé par la suite)
Rappel: l'emailer va envoyer un
courrier à tous les prospects affichés dans la grille (votre sélection).
Pour finaliser votre préparation,
Si vous désirez conserver ce message en modèle, cliquez sur la disquette bleue.
Dès qu'un mail est envoyé, le champ "email_le" de la base de donnée est mis à jour automatiquement avec la date du jour.
La case à cocher "Utiliser serveur destinataire" vous permet
de contourner le serveur smtp de votre fournisseur d'accès qui limite
vos envois (exemple Free: 200 emails toutes les 2 heures)
Annuweb utilise le serveur du destinataire quand c'est possible (tous ne le
permettent pas!)
Si vous disposez d'un serveur de courrier local (type Easy smtp server) cochez
la case "utiliser serveur local.
Si l'envoi par ces 2 techniques a échoué, un 3ème essai
est fait avec le serveur de votre Fournisseur d'accès.
Si ces 2 cases sont décochées, seul le smtp de votre FAI sera
utilisé.
ATTENTION: "Utiliser le smtp du destinataire" ralentit les envois.
Enfin, si un doublon est trouvé, un seul mail sera expédié.
Mail erroné:
Si le mail n'aboutit pas, c'est que l'adresse email est erronée.
le champ "email_le" aura comme date (01/01/1950).
Vous pouvez sélectionner toutes les fiches dont les envois n'ont pas
aboutis à l'aide de mes requêtes mémorisées (Mails
sans réponse),
et pour refaire un envoi ultérieurement.
Avec l'emailer OUTLOOK, vous ne faîtes que préparer vos envois.
Ces messages seront automatiquement intégrés dans la "Boîte d'envoi" d'OUTLLOK.
Important: l'expéditeur sera celui défini par défaut dans OUTLOOK.
Cette procédure est valable uniquement avec OUTLOOK mais pas encore pour OUTLOOK Express.
Outlook est par défaut protégé des accès extérieurs.
Pour utiliser ANNUWEB avec Outlook, 2 solutions:
1) soit vous autorisez simplement l'accès à Outlook pendant X minutes.
2) soit vous installez outlook security patch (agréé par microsoft).
NB: cette solution permet d'éviter le message de
sécurité d'outlook (ci-dessus).
Il est possible qu'il présente certains dysfonctionnements avec des logiciels
de synchronisation (palm, mobiles...)
Dans ce cas, désinstallez-le. Vos réglages ne seront pas affectés.
Pour l'installer, allez dans Démarrer/Programmes/REFERENCE SOFTWARE/Annuweb Pro/Installer outlook security patch.
Exécuter l'installation.
(si votre pare-feu est actif, autorisez l'installation!)
Relancer ANNUWEB
Faites un essai avec une sélection comportant 1 seul email.
Dès que vous voyez apparaître la fenêtre ci-dessus, Activez "Allow Access" et surtout cochez la case "Always perform".
Si vous oubliez de cocher cette case, elle réapparaîtra par la suite.
ANNUWEB peut à présent créer des messages dans OUTLOOK.
NB: Cette procédure sera peut-être à refaire lors des mises à jour d'ANNUWEB.
Pour accéder à la gestion des newsletters et autres paramètres, aller
dans le module de gestion,
et dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir "base paramètres".
Ensuite choisissez la table sur laquelle vous voulez effectuer des modifications (expéditeurs, newsletters, requêtes mémorisées).