Aide ANNUWEB

Préambule

Nous sommes très attentifs aux modifications que vous voudriez voir apparaître dans ANNUWEB.

N'hésitez pas à nous en parler.

Nos clients ont choisi ANNUWEB pour sa simplicité, d'autres pour sa puissance.

Si vous ne trouvez pas de réponse dans cette aide en ligne, contactez-nous.

Installation

A partir des Systèmes Windows Vista et Seven (7), il est important de télécharger le logiciel puis de faire un clic droit et "Exécuter en tant qu'administrateur".
Idem pour le lancement à partir de l'icone du bureau.
Ceci permettra à ANNUWEB de fonctionner avec toutes les autorisations dont il a besoin.

1) Ecran de capture

Si vous démarrez la capture par la méthode ci-dessous, tous les enchaînements sont automatiques par défaut:

- départements

- cochage des sous-rubriques

- rotation des pages

Pages Jaunes Pages Blanches?

Les boutons pages Jaunes / pages Blanches vous permettent de sélectionner le type de cible et aussi de réinitialiser pour une nouvelle capture.

Le mode rapide sert à décocher rapidement toutes les cases du cadre noir ci-dessus afin de faire une capture sans s'atarder sur les données Web (capture pour faxmailing ou publipostage papier)

Le mode optimisé mails va récupérer les adresses web affichées et cachées afin de récupérer par la suite de nombreux emails.
Bien sûr les emails affichés sont capturés à la volée mais l'utilisation ultérieure du Butineur après capture vous apportera de nombreux emails supplémentaires.

Case fiches web seulement: Cette option vous permet de ne capturer que les fiches contenant un mail et/ou un site web.
Dès que le logiciel constate l'absence de ce type de données sur une pages, il passe à la rubrique ou département suivant (Version PRO et GOLD)

Case sites web non affichés: Sonde le lien affiché pour obtenir la véritable adresse du site web du prospect.

Case capturer le nom des rubriques: Coché, insère dans la colonne catégorie, le nom de la rubrique de chaque fiche. Décoché, insère celui de la rubrique que vous avez sélectionné.

Case inclure Hors département: Coché, les fiches en fin de rubrique concernant les autres départements seront ausi capturées. Décoché, ces fiches ne seront pas capturées.

Sélection des rubriques

Départements:
Vous devez obligatoirement sélectionner vos départements en cliquant sur l'un des boutons "régions..." ou "départements...".
Sur les versions PRO et GOLD vous pourrez en maintenant la touche CTRL enfoncée et en cliquant, choisir plusieurs départements.

Rubriques:
Dans cette case, n'oubliez pas que vous pouve entrer un mot-clé! Très intéressant car l'excellent moteur de Pages Jaunes va rechercher automatiquement toutes les rubriques qui se rapportent à ce mot.
Sinon, vous pourrez bien sûr choir les rubriques accessibles par le bouton "rubriques..."

Vous pouvez à présent lancer votre recherche en cliquant sur le bouton "TROUVER" (surtout pas celui de la page web)

Pour affiner votre recherche par ville, nous vous conseillons d'entrer le code postal dans la case "Ville ou CP". Ceci évitera des confusions pour les communes ayant des noms similaires. (extension "le vieux etc.)
Si vous entrez cependant le nom d'une ville et que Pages Jaunes vous propose un choix, sachez que c'est l'un des rares cas ou vous pourrez cliquer sur la Page WEB pour sélectionner la commune.
Le fait de rensigner cette case Ville ou CP vous offre aussi la possibilité d'activer la case "à proximité" (non visible sur l'image ci-dessus). Intéressant pour élargir une recherche notamment aux ZI ou ZAC de cette commune bien souvent situées hors agglomération.

Lors d'une capture Pages Jaunes, le nom peut vous servir à trouver une marque, un type de dénomination, etc.

Cochage auto des sous-rubriques: Par defaut activé pour "ratisser large".
Cependant, si vous décochez, lors de l'apparition des rubriques sur la page web, Annuweb attend votre choix dans la liste du panneau de contrôle et dès que vous cliquerez sur le bouton "VALIDER", la capture démarrera.
A chaque changement de département, seules ces rubriques seront sélectionnées automatiquement.
Vous pouvez selectionner les rubriques avec la souris: Ctrl + Clic sur chaque rubrique désirée, ou balayez avec la souris pour des rubriques consécutives

Si vous laissé cochée la case "ajout nouvelles rubriques", toute nouvelle rubrique qui apparait dans les départements suivants sera aussi prise en compte. Ceci afin de ne pas exclure une rubrique n'apparaissant pas dans le 1er département. (exemple mot-clé "bateau" et département 01 puis 06, Annuweb n'affichera pas architecte naval au début de la capture, mais le rajoutera car la rubrique existe dans le 06).

Fin de capture

La fenêtre de fin de capture apparait quand tous les départements/Rubriques ont été visités.

La partie gauche permet de sauvegarder la capture dans la base générale du logiciel (pagesjaunes.mdb).
Le premier bouton sauve les fiches et ajoute les nouvelles fiches si la base contient déjà des fiches.
L'index par défaut pour les mises à jour est le numéro de telephone. Vous pouvez changer cet index à l'aide du bouton "Option des doublons".
Toutes les fiches en double sur pages jaunes sont dédoublonnées. Ilsera donc normal d'obtenir moins de fiches sauvegardées que le nombre affiché par le site Pages Jaunes.

Le bouton "Sauver sans dédoublonnage" sauve sans vérification des doublons.

NB: dans la partie Gestion des données du logiciel, un dédoublonneur rapide et efficace est disponible. Préférez cette solution.

La partie droite permet un export direct au format Excel ou texte (séparateur ; ou tabulation) pratique pour la compatibilité avec des logiciels sous Unix Mac ou Open Office.

Sachez cependant que depuis le module de gestion, vous pourrez aussi exporter ou importer des fichiers Excel et texte.

Enfin, après avoir cliqué sur l'un de ces boutons, Annuweb affiche le module de gestion pour travailler vos sélections, préparer vos mailing, dédoublonner, enrichir les bases etc...

Pour accéder directement au module de gestion, cliquez sur le menu Bases(photo ci-dessous)

Récupération après incident

Lors d'une capture, vous pouvez être victime d'une coupure d'électricité ou d'un redémarrage inopiné de votre PC.
Les 3 boutons gris permettent une récupération efficace.

Le troisième sauve votre dernière capture (si vous n'en avez pas commencé une nouvelle bien sûr)
Le premier vous indique simplement quelle était la dernière capture.
Le deuxième reprend cette capture

Intervention sur la page Web

Souvenez-vous que vous devez tout paramétrer depuis la console de paramètres dans la partie gauche du logiciel.

Cependant, il existe 2 cas ou vous pouvez intervenir sur cette page:
- la capture s'est arrétée en plein milieu et Annuweb ne passe pas à la page suivante alors qu'elle existe. Ca arrive mais c'est rare! Dans ce cas, cliquez sur le numéro de page suivante et la capture continuera.
- Vous avez entré un nom de ville et il est ambigu. Cliquez sur la ville voulue.

Suite de l'aide: Gestion des données capturées (en cours de maj...!)

Recommandations:

A ) Réglages Internet Explorer

Même si vous utilisez un autre navigateur, il est impératif d'installer la mise à jour d'Internet Explorer 8.

Vérifiez que tous les débogueurs de script sont désactivés.

Dans l'explorateur internet, allez dans Outils/Options Internet/Avancé et cochez Désactiver le débogueur de script.

Ceci pour éviter que lors du sondage des pages pour trouver des emails collatéraux, le programme s'arrête parce qu'il a rencontré une erreur sur un site.

Cette manoeuvre est inoffensive pour votre sécurité (cette fonction est d'ailleurs cochée sur "désactivé" par défaut par Microsoft).

B) Utilisation de votre Pare-feu

Si vous utilisez un pare-feu, veillez à autoriser toutes les actions et connexions pour ANNUWEB.
Ce réglage n'est pas forcément simple à faire en raison des multiples recherches faites par ANNUWEB pendant la capture.

Si votre pare-feu a un mode apprentissage, Désactivez-le!

Si vous ne savez pas effectuer ces réglages ou si vous désirez avoir un rendement optimum,
les Pages Jaunes étant un site considéré comme sûr,
vous pouvez désactiver complètement votre pare-feu pendant la capture ou...
utilisez celui de windows pendant les captures, il ne pose aucun problème....

Certains Pare-feu ou Firewall vous permettent de désactiver les animations. Ceci empêchera un affichage normal des pages jaunes qui utilisent le système flash et javascript.
Vérifiez que le vôtre les laisse s'afficher! Cependant, le blocage des pop-up (fenêtres surgissantes) ne pose pas de problèmes.